Vaihtomattopalvelun käyttö aloitetaan ottamalla yhteyttä meihin joko puhelimitse, sähköpostitse tai sivustomme yhteydenottolomakkeella. Tämän jälkeen kartoitetaan tilasi tarpeet ja laaditaan tiloihin räätälöity mattoratkaisu. Palvelu voidaan yleensä käynnistää 2-4 viikon kuluessa sopimuksen tekemisestä. Tämä opas vastaa keskeisimpiin kysymyksiin palvelun aloittamisesta ja käytännön toteutuksesta.
Mikä on vaihtomattopalvelu ja miksi sitä kannattaa käyttää?
Vaihtomattopalvelu on palvelu, jossa kiinteistöön toimitetaan säännöllisesti puhtaat matot ja likaiset matot pestään ammattimaisesti. Palvelu takaa tilojen jatkuvan siisteyden ilman, että sinun tarvitsee huolehtia mattojen pesusta tai hankinnasta.
Palvelun keskeiset hyödyt yrityksille ja taloyhtiöille ovat merkittävät. Hygienia paranee huomattavasti, kun matot vaihdetaan säännöllisesti puhtaisiin sen sijaan, että samat matot jäisivät pitkäksi aikaa keräämään likaa.
Käytännöllisyys on ehkä suurin etu verrattuna omiin mattoihin. Vaihtomatot sopivat erinomaisesti sisääntuloihin ja aulatiloihin, ovien eteen, portaisiin, käytäville, hissien eteen ja hissien lattioille sekä tiskien eteen. Palvelu huolehtii mattojen kuljetuksesta, pesusta ja vaihdosta, jolloin kiinteistön henkilökunta voi keskittyä muihin tehtäviin.
Mitä vaihtomattopalvelu maksaa ja miten hinnoittelu toimii?
Mattopalvelun hinnoittelu perustuu tyypillisesti kuukausivuokraan, joka sisältää mattojen toimituksen, vaihdon ja pesun. Kumipohjaisten ovi- ja käytävämattojen vuokra on alkaen 20 euroa kuukaudessa per matto (alv 0 %).
Hintaan vaikuttavat useat tekijät: mattojen koko ja malli, vaihtotiheys sekä tarvittavien mattojen määrä. Suuremmat mattomäärät tuovat yleensä kappalekohtaista säästöä. Vaihtomatot taloyhtiölle tai yritykselle tulevat edullisemmiksi, kun tilaus kattaa useita mattoja kerralla.
Pitkällä aikavälillä vaihtomattopalvelu on usein kustannustehokkaampi ratkaisu kuin omien mattojen osto ja pesu. Omien mattojen hankintakustannukset voivat nousta korkeiksi, kun huomioidaan laadukkaat matot, niiden säilytys, kuljetus pesuun ja takaisin sekä työaika näiden tehtävien hoitamiseen. Vaihtomattopalvelussa kaikki nämä kustannukset sisältyvät kiinteään kuukausimaksuun.
Miten vaihtomattopalvelun tilaaminen käytännössä tapahtuu?
Palvelun tilaaminen alkaa yhteydenotolla, jolloin voit kertoa alustavan tarpeen ja kiinteistön sijainnin. Tämän jälkeen sovitaan tapaaminen tai käynti kohteessa tarpeiden tarkempaa kartoitusta varten.
Tarpeiden kartoitusvaiheessa käydään läpi tilat, joihin mattoja tarvitaan, määritellään sopivat mattokoot ja -mallit sekä arvioidaan vaihtotiheys. Matot taloyhtiölle voivat edellyttää erilaisia ratkaisuja eri tiloihin, esim. sisääntuloihin karkeammat kumipohjaiset matot ja muualle tiloihin pehmeämmällä kuidulla varustetut käytävämatot.
Sopimuksen tekemisen jälkeen laaditaan toimitusaikataulu ja sovitaan käytännön järjestelyistä. Tähän kuuluu avainten luovutus tai sopiminen siitä, miten mattojen vaihto hoidetaan silloin, kun kiinteistössä ei ole ketään paikalla. Kiinteistömattojen toimitukset ja vaihdot tehdään arkipäivinä klo 8-16 välillä, ellei muuta ole sovittu asiakkaan kanssa.
Kuinka nopeasti vaihtomattopalvelu voidaan aloittaa ja mitä se vaatii?
Vaihtomattopalvelu voidaan yleensä käynnistää 2-3 viikon kuluessa sopimuksen tekemisestä mattojen saatavuudesta ja aikatauluista riippuen. Kiireellisissä tapauksissa voimme tarvittaessa tuoda väliaikaiset matot, ennen kuin oikeat matot saadaan.
Tilassa tarvittavat valmistelut ovat vähäisiä. Tärkeintä on varmistaa, että mattojen sijoituspaikat ovat puhtaita ja että mahdolliset esteet on siirretty pois mattojen asennuksen tieltä. Matot yritykselle tai kiinteistöön mitoitetaan tarkasti, eli mittojen tarkistaminen etukäteen auttaa varmistamaan täydellisen istuvuuden. Tästä syystä teemme aina kartoitus-/mittauskäynnin ennen palvelun aloittamista.
Opastamme tarvittaessa (siivous)henkilökuntaa mattojen käsittelyssä ja kerromme, mihin asioihin kannattaa kiinnittää huomiota päivittäisessä siivouksessa.
Sujuvan yhteistyön varmistamiseksi kannattaa sopia selkeät pelisäännöt mattojen vaihdosta, erityisesti jos vaihto tapahtuu silloin, kun kiinteistössä ei ole ketään paikalla. Hyvä kommunikaatio kanssamme takaa sen, että matot kiinteistöön toimitetaan aina sovitusti ja mahdolliset erityistarpeet huomioidaan.
Kun pohdit vaihtomattopalvelun aloittamista, muista, että laadukas mattoratkaisu on pitkäaikainen sijoitus tilasi viihtyvyyteen ja turvallisuuteen. Ota rohkeasti yhteyttä, niin keskustellaan yhdessä juuri sinun tarpeisiisi sopivasta ratkaisusta.